Рабочая программа МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности организации

Приложение № 1 к рабочей программе профессионального модуля
ПМ. 01 Документационное обеспечение деятельности организации

Государственное бюджетное образовательное профессиональное учреждение
Псковской области «Локнянский сельскохозяйственный техникум»

Рабочая программа дисциплины

МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности организации
по профессии 46.01.03 Делопроизводитель
профиль: социально-экономический
форма обучения: очная

Трудоемкость МДК 01.1
Из них аудиторной нагрузки
В том числе: лекций
Практических занятий
Внеаудиторной самостоятельной работы
Форма промежуточной аттестации

351 час
234 часа
104 часа
130 часов
117 часов
экзамен

Составитель программы: Аксёнова Л.В.

п. Локня, 2021

Оглавление

1. Пояснительная записка ………………………………………………………………… 3
2. Содержание дисциплины МДК 01.1 Документационное обеспечение деятельности
организации …………………………………………………………………………….. 4-5
3. Тематический план МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности
организации …………………………………………………………………………… 6-20
4. Материально-техническое обеспечение преподавания дисциплины МДК 01.1.
Документационное обеспечение деятельности организации ………………………21-22
5. Контроль и оценка освоения дисциплины МДК 01.1 Документационное обеспечение
деятельности организации ………………………………………………………….....23-24

1. Пояснительная записка
Рабочая программа МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности
организации разработана на основании требований Федерального государственного
образовательного стандарта среднего профессионального образования (утв. приказом
Минобрнауки России № 639 от 02.08.2013) 46.01.03 Делопроизводитель с изменениями,
внесенными приказом Минобрнауки России № 243 от 28.03.2014, приказом Минобрнауки
России № 247 от 17.03.2015, и профессиональным стандартом «Специалист по управлению
персоналом», рег. № 559 (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от «6» октября 2015г. № 691н).
Дисциплина входит в профессиональный цикл (вариативная часть) и читается на
первом курсе обучения.
Планируемые результаты изучения МДК 01.1. Документационное обеспечение
деятельности организации:
В результате изучения МДК 01.1 Документационное обеспечение деятельности
организации у обучающихся должны быть сформированы:

практический опыт:
ПО – документационное обеспечение деятельности управления
знания:
З1 - основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
З2 - виды, функции документов, правила их составления и оформления;
З3 - порядок документирования информационно - справочных материалов;
З4 - правила делового этикета и делового общения.
умения:
У1 - принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
У2 - проверять правильность оформления документов;
У3 - вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
Изучение МДК 01.01. Документационное обеспечение деятельности организации
закладывает теоретические основы освоения общих и профессиональных компетенций:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней
устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения,
определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку
и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в
структурные подразделения организации.
ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции
руководителей организации.
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных
видов организационной техники.
3

ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием
формуляров документов конкретных видов.

2. Содержание дисциплины МДК 01.1 Документационное обеспечение
деятельности организации
Раздел 1. . Разработка и оформление организационно-распорядительных документов
Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования
делопроизводства

Содержание темы 1.1. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование
делопроизводства. законодательное регулирование, стандартизация. Соблюдение единых
требований и правил оформления документов в соответствии с ГОСТ Р.7.0.97-2016
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов». Область
применения. Состав реквизитов документов. Подготовка и оформление документов.
Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов. Схемы
расположения реквизитов документов.
ГСДОУ («Государственная система документационного обеспечения управления»).
Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения. Состав управленческих документов. Унификация и стандартизация
управленческих документов. Оформление управленческих документов. Составление текстов
управленческих документов. Организация документооборота
Тема 1.2. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
Содержание темы 1.2. Организационные документы: Устав, положение, инструкция.
Документация, определяющая структуру, функции и права организации. Структура текста.
Типовая структура текста устава. Содержание разделов. Виды инструкций. Типовая структура
должностной инструкции. Особенности оформления заголовка к тексту в организационных
документах. Утверждение, проставление грифа утверждения. Создание типовых и примерных
организационных документов. Инструкция по ДОУ. Штатное расписание. Регламент. Порядок
и правила оформления организационных документов с учетом юридических требований..
Требования к документам, изготовляемым машинописным способом. стандартные положения
табулятора. Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении
реквизитов. Шрифты, используемые для оформления реквизитов. Составление таблицы
«Машинописное оформление реквизитов».
Распорядительные документы: Приказы, решения, распоряжения.
Назначение и состав распорядительной документации. Выбор вида документа,
предназначенного для документирования распорядительной деятельности
Стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка
проекта документа, согласование документа, подписание. Текст распорядительного
документа. Срок исполнения. Реквизиты приказа. Порядок и правила оформления
распорядительных документов с учетом юридических требований. Формуляр-образец
распорядительного документа. Текст распорядительного документа с учетом вида документа,
порядок согласования проекта документа и подписания. Констатирующая и
распорядительная части текста приказа. Виды приказов.
4

Тема 1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов.
Содержание темы 1.3. Доклад и отчет; назначение этих служебных документов, структура.
Логика построения документа; взаимосвязь цели и структуры документа. Правила
оформления; составляющие элементы доклада: вступление, основная часть, выводы,
рекомендации, резюме. Правила написания доклада, отчета; порядок систематизации
информации; четкость структуры (заголовки, разделы, соответствующий стиль,
употребляемые слова). Протокол, сущность документа; выписка из протокола; требования к
составлению и оформлению. Текст протокола, последовательность и содержание вводной
части протокола; разделы основной части протокола; правила составления текста; подписи и
дополнительные материалы.
Тема 1.4. Информационно-справочные документы
Содержание темы 1.4. Роль служебной документации по отношению к организационным и
распорядительным документам. Особенности этих документов.
Акт: понятие акта, требования к составлению и оформлению.
Разновидности актов. Состав реквизитов актов, особенности оформления. Заголовок к тексту.
Дата акта. Текст акта.
Справка: назначение, виды, особенности оформления.
Служебные записки: докладные и объяснительные записки
Докладные записки требования к составлению и оформлению. Виды докладных записок.
Состав реквизитов докладной записки. особенности оформления. Цель составления докладной
записки. Назначение и особенности объяснительной записки
Факс, телефонограммы, телеграмма: требования к составлению и оформлению, состав
реквизитов. Передача телефонограмм, телеграмм, факсов. Реквизиты телефонограммы.
Правила передачи и приема текстов служебных документов по каналам факсимильной связи.
Тема 1.5. Современное деловое письмо
Содержание темы 1.5. Главная цель письма. Бланки для официального письма. Состав
реквизитов официального письма . Особенности текста документа (форма письма, стиль
изложения, основные обороты в зависимости от темы письма и др.) формы изложения. Два
потока писем: входящие (поступающие) и исходящие (отправляемые). Оформляются на
бланке письма или на чистых листах формата А4 и А5. Виды писем, правила оформления
делового письма. Сопроводительное письмо. Письмо-напоминание, Письмо-подтверждение
Информационное письмо. Письмо-приглашение, гарантийное письмо. Письмо-запрос, ответ
на запрос. Письмо-благодарность и др.
Тема 1.6. Коммерческая корреспонденция
Содержание темы 1.6. Особенности текстов коммерческой корреспонденции. Виды
коммерческой корреспонденции. Коммерческие письма. Предложение (оферта). Рекламация.
Основания для предъявления претензии. Обязательные реквизиты. Унификация и
стандартизация внешнеторговых документов. Стандарты на внешнеторговую документацию.
Реквизиты единого унифицированного внешнеторгового документа. Коммерческая
корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; общепринятые
формы документов, текст, оформление.
Тема 1.7. Работа с обращениями граждан
Содержание темы 1.7. Виды обращений: предложения, заявления, жалобы. Порядок работы с
документами; регламентирующий документ (типовое положение). Организационные
5

мероприятия: личный прием граждан; прием письменных обращений; документирование
обращений. Основные правила подачи обращений граждан.
Организация работы с обращениями граждан в учреждениях, организациях; обеспечение
контроля. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан, состояние
делопроизводства по ним. Организационные мероприятия, обеспечивающие технологию
работы с обращениями граждан: прием граждан, прием и первичная обработка письменных
обращений и т.д. Личный прием граждан; правила осуществления, требования к его
организации.
Прием письменных обращений граждан; правила регистрации, учета, контроля, выполнение
справочной работы. Сроки исполнения обращений граждан. Организация контроля за
исполнение предложений, заявлений и жалоб граждан. Организация информационносправочной работы. Особенности формирования дел с обращениями граждан и правила их
хранения.
Тема 1.8. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Содержание темы 1.8. Конфиденциальные сведения. Значение для предприятия сохранения
конфиденциальных сведений. Условия обеспечения сохранности конфиденциальной
информации на предприятии. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую
тайну предприятия. Научно- техническая (технологическая) информация. Состав и объем
сведений. Общие сведения об организации работы по обеспечению сохранности сведений,
составляющих коммерческую тайну предприятия. Цель защиты конфиденциальной
информации. Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность
документов, содержащих коммерческую тайну. Особые отметки на документах, в содержании
текста документа. Условия печатания и копирования документов. Правила формирования и
оформления дел с документами. Правила выдачи и возврата документов. Правила
регистрации. Ответственность за документы. Правила уничтожения дел с грифом «КТ».
Правила передачи дел в архив.
Тема 1.9. Составление текстов служебных документов
Содержание темы 1.9. Соотношение стиля и содержания текста с видом документа.
Официально-деловой стиль, определение. Характерные особенности (признаки) официальноделового стиля.
Общие требования к текстам документов управления в современном делопроизводстве.
Краткость изложения текста. Составление библиографических списков. Требования к
формулировкам текста. Тон служебных документов. Документы простые и сложные (в
зависимости от количества затрагиваемых вопросов). Части сложных (объемных) документов;
порядок нумерации. Исправление ошибок в тексте с помощью корректурных знаков.
Использование «корректурных знаков». Компактность (объем текста в зависимости от вида
документа, средства достижения краткости). Четыре основных вида редакторской правки:
правка-вычитка; правка-сокращение; правка-обработка; правка-переделка. Этапы
редактирования: основные формы правки текста: корректура и заключительная вычитка.
Раздел 2. Организация документооборота в учреждении
Тема 2.1. Организация документооборота
Содержание темы 2.1. Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая
регламентация. Внешний и внутренний документооборот предприятия.
Потоки документов: входящие — поступающие, создаваемые — внутренние и отправляемые.
Организация документооборота в организации, этапы документооборота: прием поступающих
документов, первоначальная (экспедиционная) обработка документов, предварительное
рассмотрение и распределение документов, регистрация документов, рассмотрение
документов руководителем (проставление резолюции), исполнение документа. Схема
обработки поступающих документов. Прием, обработка и распределение поступающих
6

документов: прием, предварительное рассмотрение, постановка отметки о поступлении
документа в организацию, регистрация, передача исполнителям, контроль исполнения,
исполнение документа, подшивка документа в дело. Формы регистрации документов.
Карточная форма регистрации. Преимущества карточной формы регистрации. Журнальная
форма регистрации. Недостатки журнальной формы регистрации. Порядок прохождения
создаваемых документов (внутренних и внешних). Этапы обработки отправляемого
документа. Составление проекта документа и его оформление, согласование проекта или
визирование, подписание документа руководителем, утверждение (при необходимости),
регистрация и отправка документа. Организация работы с внутренними и исходящими
документами, составление проекта документа, проверка правильности оформления,
согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация отправка документа
адресату, подшивка второго экземпляра в дело. Исполнение предложений, поручений,
решений вопросов. Два вида контроля: контроль по существу решения вопроса, контроль
сроков исполнения заданий (сроковый контроль). Контрольная деятельность: контроль за
исполнением документов по существу поставленных в них вопросов, соответствие форм
создаваемых документов их содержанию, своевременностью исполнения.
Типовые и индивидуальные сроки исполнения корреспонденции.
Определение продолжительности срока исполнения документа. Проставление на
документе отметки о контроле. текущий, предупредительный и итоговый виды контроля.
Ежедневная подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает.
Своевременное предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему
вопроса

2. Тематический план МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности организации
Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.

Количество часов
Лк

РАЗДЕЛ 1. Разработка и оформление организационно-распорядительных
документов

Тема 1.1.
Нормативноправовая база
государственного
регулирования
делопроизводства

Лекция: Законодательное регулирование делопроизводства.
Нормативно-правовое и нормативно-методическое
регулирование делопроизводства. законодательное
регулирование, стандартизация

Лекция: ГОСТ Р 7.0.97 -2016
Соблюдение единых требований и правил оформления
документов в соответствии с ГОСТ Р.7.0.97-2016
«Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Область применения
Состав реквизитов документов. Подготовка и оформление
документов.Требования к оформлению реквизитов документов.
Требования к бланкам документов. Схемы расположения
реквизитов документов

Лекция: ГОСТ Р 7.0.97 -2016
Соблюдение единых требований и правил оформления
документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Область применения
Состав реквизитов документов. Подготовка и оформление
документов.Требования к оформлению реквизитов документов.
Требования к бланкам документов. Схемы расположения
реквизитов документов

1-2

3-4

5-6

Пз
104

Кр

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

Ср

З, У,
ОК,
ПК

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

З1
ОК 1
ОК 2
ОК 5

2
З1
ОК1
ОК2
ОК5

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2
З1
ОК1
ОК2
ОК5

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
Внеаудиторная самостоятельная работа:
1) Ознакомление со схемами расположения реквизитов,
проставление отметок номеров реквизитов заголовочной,
содержательной и оформляющей частей и реквизиты,
которые оформляются на полях.
2) Разработка бланков вновь создаваемого документа в
соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
7-8
Лекция: ГСДОУ – состав управленческих документов
(«Государственная система документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к
документам и службам документационного обеспечения»)
Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения. Состав
управленческих документов. Унификация и стандартизация
управленческих документов Оформление управленческих
документов Составление текстов управленческих документов.
Организация документооборота
910

Лекция: ГСДОУ – правила оформления дополнительных
реквизитов документа
(«Государственная система документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к
документам и службам документационного обеспечения»)
Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения. Состав
управленческих документов. Унификация и стандартизация
управленческих документов Оформление управленческих
документов Составление текстов управленческих документов.
Организация документооборота

Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся:

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
ОК4,
ОК5

2
З1
ОК1
ОК2
ОК5
ОК6

2
З1
ОК1
ОК2
ОК5

ОК4,

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
Анализ постоянных и переменных реквизитов форм
унифицированных документов.
11Практическое занятие: Реквизиты: 01,02,03,04,05
12
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
13Практическое занятие: Реквизиты: 06,07,08,09,10
14
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
15Практическое занятие: Реквизиты: 11,12,13,14,15
16
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
17Практическое занятие: Реквизиты:16,17,18,19,20,
18
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
19Практическое занятие: Реквизиты: 21, 22,23,24,25
20
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
21Практическое занятие: Реквизиты: 26, 27,28,29,30
22
Оформление реквизитов служебных документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Расположение реквизитов. Правила
оформления реквизитов.
2324

Практическое занятие: Угловой бланк
Построение формуляров образцов документов на формате А4
углового бланка. Составление образцов бланков документов,
проставление ограничительных отметок для всех необходимых

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

Ср

З, У,
ОК,
ПК
ОК5

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК6
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК6

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5,
У2

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5,
У2

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5,
У2

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК6
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК6

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

Ср

З, У,
ОК,
ПК

реквизитов .
2526

Практическое занятие: Продольный бланк
Построение формуляров образцов документов на формате А4
продольного бланка. Составление образцов бланков документов,
проставление ограничительных отметок для всех необходимых
реквизитов .

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5,
У2

2728

Практическое занятие: Общий бланк
Бланки документов: Общий бланк с угловым и продольным
расположением реквизитов. Составление образцов бланков
документов, проставление ограничительных отметок для всех
необходимых реквизитов .

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У2

2930

Практическое занятие: Общий бланк
Составление образцов бланков документов, проставление
ограничительных отметок для всех необходимых реквизитов .

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5

3132

Практическое занятие: Бланк письма.
Бланки документов : Бланк письма. Составление образцов
бланков документов, проставление ограничительных отметок
для всех необходимых реквизитов .
Практическое занятие: Бланк структурного подразделения
Бланки документов: Бланк структурного подразделения. Бланк
должностного лица. Составление образцов бланков документов,
проставление ограничительных отметок для всех необходимых
реквизитов .
Практическое занятие: Бланк конкретного вида документа
Бланки документов : Бланк конкретного вида документа.
Составление образцов бланков документов, проставление
ограничительных отметок для всех необходимых реквизитов .

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У2

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У2

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У2

3334

3536

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
3738
Тема 1.2. Правила
подготовки и
оформления
отдельных видов
документов

3940

4142

4344

4546

4748
4950

Практическое занятие: Бланк конкретного вида документа
Составление образцов бланков документов, проставление
ограничительных отметок для всех необходимых реквизитов .
Лекция: Организационные документы: Устав, положение,
инструкция.
Документация, определяющая структуру, функции и права
организации. Структура текста. Типовая структура текста устава
Содержание разделов. Виды инструкций. Типовая структура
должностной инструкции
Лекция: Структура и содержание организационных
документов.
Структура текста. Содержание разделов. Типовая структура
текста устава. Типовая структура должностной инструкции.
Особенности оформления заголовка к тексту в организационных
документах
Лекция: Особенности текста организационных документов.
Структура текста. Содержание разделов. Типовая структура
текста устава. Типовая структура должностной инструкции.
Особенности оформления заголовка к тексту в организационных
документах. Утверждение, проставление грифа утверждения.
Лекция: Правила оформления организационных документов.
Создание типовых и примерных организационных документов.
Инструкция по ДОУ. Штатное расписание. Регламент. Порядок
и правила оформления организационных документов с учетом
юридических требований.
Практическое занятие: Создание шаблона документа.
Составление шаблона бланка с угловым и продольным
расположением реквизитов. Нанесение ограничительных
отметок.
.
Практическое занятие: Машинописное оформление
реквизитов.

Количество часов
Лк

Пз
2

Кр

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

Ср
ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2
2

З, У,
ОК,
ПК
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК 1
ОК 2
ОК 5

З2, У2,
ПК1.7

ОК 1ОК 5

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

5152

5354
5556
5758

5960
6162

Требования к документам, изготовляемым машинописным
способом. стандартные положения табулятора. Межстрочные
интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении
реквизитов. Шрифты, используемые для оформления
реквизитов. Составление таблицы «Машинописное оформление
реквизитов».
Практическое занятие: Составление организационных
документов и их оформление на ПК.
Положения
Положение об отделе кадров, Положение об отделе
делопроизводство, Положение о Совете директоров.
Составление макета документа. Оформление титульного листа
устава, реквизитов : текст, подпись
Практическое занятие: Устав организации
Оформление титульного листа устава. Оформление реквизитов :
текст, подпись. Макет документа.
Практическое занятие: Типовая инструкция по
делопроизводству.
Составление макета документа. Оформление титульного листа.
Работа с текстом инструкции.
Практическое занятие: Должностная инструкция
делопроизводителя
Составление макета документа. Оформление титульного листа.
Работа с текстом инструкции. Оформление реквизита :подпись,
виза согласования. Отметка об ознакомлении.
Практическое занятие: Структура и штатная численность,
штатное расписание
Составить документ «Структура и штатная численность».
Практическое занятие: Штатное расписание
Заполнить унифицированную форму штатного расписания.

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

З2, У2,
ПК1.7

Количество часов
Лк

Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся:
Написать доклад по теме
1) характеристика и виды организационной документации:
учредительный договор, должностная инструкция, положение
о структурном подразделении, регламент, штатное расписание
6364

6566

6768
6970

7172

Лекция: Распорядительные документы: Приказы, решения,
распоряжения.
Стадии подготовки распорядительного документа: изучение
существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование
документа, подписание. Текст распорядительного документа .
Срок исполнения. Реквизиты приказа.
Лекция: Сведения об издании распорядительных
документов, их назначение.
Назначение и состав распорядительной документации. Выбор
вида документа, предназначенного для документирования
распорядительной деятельности
Лекция: Порядок и правила оформления
Порядок и правила оформления распорядительных документов
с учетом юридических требований. Формуляр-образец
распорядительного документа.
Лекция: Стадии подготовки распорядительного документа
Стадии подготовки распорядительного документа; процедура
составления и оформления. Подготовка распорядительных
документов, этапы подготовки: изучение управленческого
вопроса; подготовка проекта распорядительного документа;
согласование документа; подписание документа.
Лекция: Текст распорядительного документа
Текст распорядительного документа с учетом вида документа
порядок согласования проекта документа и подписания.
Констатирующая и распорядительная части текста приказа.

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
ОК4,
ОК5

З2, У2,
ПК1.7

Количество часов
Лк

Пз

Внеаудиторная самостоятельная работа: Доклад по теме
«Характеристика и виды распорядительной документации:
постановление, приказ, распоряжение, указание».
7376
7778
7980
8182

8384

Тема 1.3.
Документирование
деятельности
коллегиальных
органов.

8586

8788

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
ОК4,
ОК5

Практическое занятие: Приказ по основной деятельности
Составление формуляра приказа с угловым расположением
реквизитов
Практическое занятие: Выписка из приказа
Составление и оформление выписки из приказа по основной
деятельности.
Практическое занятие: Распоряжение
Составление и оформление распоряжения с продольным
расположением реквизитов

З2, У2,
ПК1.7

Практическое занятие: Указание
Составление формуляра указания с продольным и угловым
расположением реквизитов. Составление указания на основе
исходных данных.
Практическое занятие: Решение
Составление формуляра решения с продольным и угловым
расположением реквизитов. Составление решения на основе
исходных данных.
Лекция: Доклад , отчет и протокол
Доклад и отчет; назначение этих служебных документов,
структура. Логика построения документа; взаимосвязь цели и
структуры документа.

З2, У2,
ПК1.7
ОК5

З2, У2,
ПК1.7,
ОК5

ОК 1
ОК 2
ОК 5

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК 1.2.

Лекция: Правила написания доклада
Правила оформления; составляющие элементы доклада:
вступление, основная часть, выводы, рекомендации, резюме.
Правила написания доклада, отчета; порядок систематизации
информации; четкость структуры (заголовки, разделы,

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

соответствующий стиль, употребляемые слова).
8990

Лекция: Протокол
Протокол, сущность документа; выписка из протокола;
требования к составлению и оформлению. Текст протокола,
последовательность и содержание вводной части протокола;
разделы основной части протокола; правила составления текста;
подписи и дополнительные материалы.

З2, У2,
ПК1.7

9192

Лекция: Выписка из протокола
Протокол, сущность документа; выписка из протокола;
требования к составлению и оформлению. Текст протокола,
последовательность и содержание вводной части протокола;
разделы основной части протокола; правила составления текста;
подписи и дополнительные материалы.

З2, У2,
ПК1.7

9394

Практическое занятие: Протокол
Составление формуляра протокола с угловым расположением
реквизитов. Составление протокола на основе исходных данных.
Практическое занятие: Выписка из протокола
Составление формуляра протокола с угловым расположением
реквизитов. Составление протокола на основе исходных данных.
Оформление выписки из протокола.
Лекция: Назначение документов, требования к составлению
и оформлению.
Роль служебной документации по отношению к
организационным и распорядительным документам.
Особенности этих документов.
Лекция: Акты
Понятие акта, требования к составлению и оформлению.
Разновидности актов. Состав реквизитов актов, особенности
оформления. Заголовок к тексту. Дата акта. Текст акта

ОК 1ОК 5
ПК1.7
ОК 1ОК 5,
ПК1.7

9596

Тема 1.4.
Информационносправочные
документы

9798

99100

ОК 1
ОК 2
ОК 5

З2, У2,
ПК1.7

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.

Тема 1.5.
Современное
деловое письмо

Количество часов

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

Содержание учебного материала.

Лк

101
102
103
104

Лекция: Справки
Понятие , требования к оформлению. Разновидности справок

З2, У2,
ПК1.7

Лекция: Служебные записки: докладные и объяснительные
записки
Докладные записки требования к составлению и оформлению.
Виды докладных записок. Состав реквизитов докладной
записки. особенности оформления. Цель составления докладной
записки.

З2, У2,
ПК1.7

105
106

Лекция: Факс, телефонограммы, телеграмма
факс, телефонограммы и др. требования к составлению и
оформлению. Состав реквизитов. передача телефонограмм,
факсов. Реквизиты телефонограммы. Правила передачи и
приема текстов служебных документов по каналам
факсимильной связи .

З2, У2,
ПК1.7

Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся:
Подготовить доклад по темам: характеристика и виды информационносправочной документации: протокол, акт, сводка, заключение, отзыв,
факс, телефонограмма
107 Лекция: Правила оформления делового письма
Главная цель письма. Текст письма. формы изложения. два
108 потока писем: входящие (поступающие) и исходящие
(отправляемые). оформляются на бланке письма или на чистых
листах формата А4 и А5
109 Лекция: Виды писем
Виды писем, правила оформления делового письма.
110 сопроводительное письмо Письмо-напоминание, Письмоподтверждение Информационное письмо Письмо-приглашение,
гарантийное письмо. Письмо-запрос, ответ на запрос Письмоблагодарность

Пз

Кр

Ср

ОК 1ОК 5

ОК 1
ОК 2
ОК 5

З2, З3,
У2,
ПК1.7

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
111 Лекция: Состав реквизитов официального письма
Бланки для официального письма. Состав реквизитов
112 официального письма
113 Лекция: Особенности текста документа
Особенности текста документа (форма письма, стиль изложения,
114 основные обороты в зависимости от темы письма и др.)
Внеаудиторная самостоятельная работа: Сообщение по теме
«Виды писем и особенности их оформления»

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
З2, З3,
У2,
ПК1.7
З2

ОК4,
ОК5,
ПК1.7,
З3
ОК 1ОК 5

115
116

Практическое занятие: Справка
Составление формуляра справки с угловым и продольным
расположением реквизитов. Оформление подписи. Оформление
всех необходимых отметок.

117
118

Практическое занятие: Телеграмма, телефонограмма
Составление формуляра телеграммы и телефонограммы.
Составление телеграммы и телефонограммы на основе
исходных данных.

З2, З3,
У2,
ПК1.7

119
120

Практическое занятие: Докладная записка, объяснительная
записка, служебная записка
Составление формуляра докладной записки, объяснительной
записки, справки с угловым и продольным расположением
реквизитов.
Практическое занятие: Акт
Составление формуляра акта с угловым расположением
реквизитов. Составление акта на основе исходных данных
Практическое занятие: Письмо-благодарность
Составление формуляра письма с продольным и угловым
расположением реквизитов. Составление на письмаблагодарности на основе исходных данных. Оформление всех
необходимых отметок.

З2, З3,
У2,
ПК1.7

З2, З3,
У2,
ПК1.7
З2, З3,
У2,
ПК1.7

121
122
123
124

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
125
126
127
128
129
130
131
132
Тема 1.6.
Коммерческая
корреспонденция

133
134

135
136

Практическое занятие: Письмо-ответ, Письмо-отказ
Составление письма-ответа, письма-отказа на основе исходных
данных. Оформление всех необходимых отметок.
Практическое занятие: Письмо-приглашение
Составление письма-приглашения, письма-напоминания на
основе исходных данных. Оформление всех необходимых
отметок.
Практическое занятие: Письмо-напоминание
Составление письма-напоминания на основе исходных данных.
Оформление всех необходимых отметок.
Практическое занятие: Гарантийное письмо
Составление письма-претензии, гарантийного и
информационного письма на основе исходных данных.
Оформление всех необходимых отметок.
Лекция: Коммерческая корреспонденция.
Особенности текстов коммерческой корреспонденции. Виды
коммерческой корреспонденции. Коммерческие письма.
Предложение (оферта). Рекламация. Основания для
предъявления претензии. Обязательные реквизиты

Лекция: Внешнеторговые документы;
Унификация и стандартизация внешнеторговых документов.
Стандарты на внешнеторговую документацию. Реквизиты
единого унифицированного внешнеторгового документа
137 Лекция: Текст, оформление коммерческой корреспонденции
Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма;
138 контракты, заказы, соглашения; общепринятые формы
документов, текст, оформление.
139 Лекция: Бланки, реквизиты коммерческих писем.
Правила составления и оформления. Контракты: виды и
140 общепринятые формы этих документов; стандартные
выражения, употребляемые в этих документах.
Внеаудиторная самостоятельная работа: Сообщение

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
З2, З3,
У2,
ПК1.7
З2, З3,
У2,
ПК1.7
З2, З3,
У2,
ПК1.7
З2, З3,
У2,
ПК1.7

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК 1.2.

ОК 1ОК 5

ОК 5
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ОК 1ОК 5
ОК4,

Количество часов
Лк

«Особенности оформления коммерческой корреспонденции»
141
Практическое занятие: Сопроводительное письмо о
направлении договора
142 Составление и оформление сопроводительных писем.
Проставление ограничительных отметок на бланке письма
143 Практическое занятие: Рекламация
Использование стандартных выражений («Мы официально
144 заявляем Вам рекламацию на...»; «Направляем Вам рекламацию
с связи с...»; «Наш заказчик предъявляет Вам претензию...»; «К
сожалению, мы должны поставить Вас в известность, что
партия... товара в количестве... не соответствует условиям
контракта №...») при оформлении текста рекламации
145 Практическое занятие: Коммерческий договор
Оформление макета коммерческого договора. Оформление
146 составных частей коммерческого договора.
147
148

Тема 1.7. Работа с
обращениями
граждан

149
150
151
152

153
154

Кр

Ср

Уровень
усвоения

2
2

Практическое занятие: Письмо-запрос, письмо-ответ
Коммерческий запрос, его составление и оформление.
Реквизиты, входящие в состав коммерческого запроса, ответа на
запрос.
Практическое занятие: Письмо-просьба, письмо-заказ
Отработать умение написания письма-просьбы, письма-заказа
Лекция:. Организация работы с обращениями граждан
Виды обращений: предложения, заявления, жалобы. Порядок
работы с документами; регламентирующий документ (типовое
положение). Организационные мероприятия: личный прием
граждан; прием письменных обращений; документирование
обращений.
Лекция: Основные правила подачи обращений граждан.
Организация работы с обращениями граждан в учреждениях,
организациях; обеспечение контроля. Ответственность за
организацию работы с обращениями граждан, состояние

Пз

Информационное
обеспечение

З, У,
ОК,
ПК
ОК5
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК 1.7.
ОК 1ОК 5

ОК 1
ОК 2
ОК 5

ОК 1ОК5

З2, З3,
У2,
ПК1.7
ОК 1
ОК 2
ОК 5

ОК 1
ОК 2
ОК 5

Тема 1.8. Работа с
документами,

делопроизводства по ним. Организационные мероприятия,
обеспечивающие технологию работы с обращениями граждан:
прием граждан, прием и первичная обработка письменных
обращений и т.д. Личный прием граждан; правила
осуществления, требования к его организации.
155 Лекция: Прием письменных обращений граждан; правила
регистрации
156 Прием письменных обращений граждан; правила регистрации,
учета, контроля, выполнение справочной работы. Сроки
исполнения обращений граждан. Организация контроля за
исполнение предложений, заявлений и жалоб граждан.
Организация информационно-справочной работы. Особенности
формирования дел с обращениями граждан и правила их
хранения.
Внеаудиторная самостоятельная работа:
1) Составить и подготовить презентацию: Организация работы с
обращениями граждан, личный прием граждан, прием
письменных обращений граждан.
157 Практическое занятие: Прием, регистрация и работа с
обращениями граждан.
160 Прием и первичная обработка письменных обращений,
направление обращений на рассмотрение. Уведомление
заявителя о направлений обращения в другие учреждения.
Внесение в компьютер, запись на карточке основных поисковых
признаков документа и сведений о заявителе
161 Практическое занятие: Формирование картотеки по
обращениям граждан
162 Справка о работе с письмами граждан Справка о поступлении
писем граждан. Справка о результатах рассмотрения
предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших.
Справка о тематике обращений граждан,
163 Лекция: Понятие о конфиденциальной информации.
Конфиденциальные сведения. Значение для предприятия

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У3

ОК4,
ОК5
У3

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У3

ОК 1ОК 5
ПК 1.2.
ПК 1.7.
У3

ОК 1
ОК 2

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
содержащими
конфиденциальную
информацию

сохранения конфиденциальных сведений. Условия обеспечения
сохранности конфиденциальной информации на предприятии.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую
тайну предприятия. Научно- техническая (технологическая)
информация.
165 Лекция: Деловая информация.
Состав и объем сведений. Общие сведения об организации
166 работы по обеспечению сохранности сведений, составляющих
коммерческую тайну предприятия. Цель защиты
конфиденциальной информации. Особенности ведения
делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность
документов, содержащих коммерческую тайну. Особые отметки
на документах, в содержании текста документа. Условия
печатания и копирования документов. Правила формирования и
оформления дел с документами. Правила выдачи и возврата
документов. Правила регистрации.
167 Лекция: Система контроля наличия документов с грифом
«КТ».
168
Ответственность за документы. Правила уничтожения дел с
грифом «КТ». Правила передачи дел в архив.
Внеаудиторная самостоятельная работа:
1) Подготовить доклад : Организация работы с документами ,
содержащими конфиденциальные сведения
2) Оформление и организация доступа к конфиденциальной
информации
169 Практическое занятие: Работа с нормативной базой
(инструкции, перечни и т.д.)
170 Порядок работы с документами, составляющими коммерческую
тайну: инструкция по закрытому делопроизводству,
обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
(персональных данных), не содержащих сведений,
составляющих государственную тайну
171 Практическое занятие: Прием, первичная обработка

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

164

З, У,
ОК,
ПК
ОК 5

ОК 1
ОК 2
ОК 5
У3

ОК 1
ОК 2
ОК 5

ОК 1ОК 6
ПК 1.2.
ПК 1.7.

ОК 1-

Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

172

Тема 1.9.
Составление текстов
служебных
документов

документов.
Первичная обработка, предварительное рассмотрение,
регистрация, рассмотрение руководством, передача
исполнителям. Нерегистрируемые и регистрируемые документы.
Перечень документов, не подлежащих регистрации в службе
ДОУ. Примерный перечень сведений, составляющих
коммерческую тайну.
173 Практическое занятие: Регистрация и индексация
документов. Контроль исполнения.
174 Этапы регистрации документов. Проставление грифа
конфиденциальности Основание для изменения или снятия
грифа конфиденциальности.
175 Лекция: Стиль служебных документов, общее понятие.
Соотношение стиля и содержания текста с видом документа.
176 Официально-деловой стиль, определение. Характерные
особенности (признаки) официально-делового стиля.
177 Лекция:. Общие требования к текстам документов
управления
178 Общие требования к текстам документов управления в
современном делопроизводстве. Краткость изложения текста.
Составление библиографических списков. Требования к
формулировкам текста. Тон служебных документов
179 Лекция: Краткость изложения текста
Документы простые и сложные (в зависимости от количества
180 затрагиваемых вопросов). Части сложных (объемных)
документов; порядок нумерации. Исправление ошибок в тексте с
помощью корректурных знаков. Использование «корректурных
знаков». Компактность (объем текста в зависимости от вида
документа, средства достижения краткости)
Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить доклад :
Официально-деловой стиль; требования к текстам документов;
употребление прописных и строчных букв
181
Практическое занятие: Редакторская правка документов

Количество часов

З, У,
ОК,
ПК
ОК 6
ПК1.1
ПК1.3

У3
ПК1.31.5

ОК 1
ОК 2
ОК 5

8
2

ОК4,
ОК5
3

ОК 1-

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
182

Четыре основных вида редакторской правки: правка-вычитка;
правка-сокращение; правка-обработка; правка-переделка. Этапы
редактирования: основные формы правки текста: корректура и
заключительная вычитка.

183
184

Практическое занятие: Корректурные знаки
Гарнитура шрифта знаки для разметки и исправления. Правила
применения корректурных знаков. Классификация знаков.

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
ОК 6
ПК 1.7.

ОК4
ОК5

Раздел 2. Организация документооборота в учреждении

Тема 2.1.
Организация
документооборота

ОК 1
ОК 2
ОК 5

ПК1.1ПК1.4

185
186

Лекция: Организация документооборота
Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая
регламентация. Внешний и внутренний документооборот
предприятия.
потоки документов: входящие — поступающие, создаваемые —
внутренние и отправляемые. организация документооборота в
организации.
187 Лекция: Организация работы с поступающими
документами.
188 этапы документооборота: прием поступающих документов,
первоначальная (экспедиционная) обработка документов,
предварительное рассмотрение и распределение документов,
регистрация документов, рассмотрение документов
руководителем (проставление резолюции), исполнение
документа.
Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить доклад :
1) Основные этапы документооборота .
2) Предварительное рассмотрение документов организации.
3) Организация рационального движения документов в
организации.
189 Лекция: Прием, обработка и распределение поступающих
документов
190 Схема обработки поступающих документов. Прием, обработка и
распределение поступающих документов: прием,

ОК4,
ОК5

ПК1.1
ПК1.2

191
192
193
194

195
196
197
198
199
200
201
-

предварительное рассмотрение, постановка отметки о
поступлении документа в организацию, регистрация, передача
исполнителям, контроль исполнения, исполнение документа,
подшивка документа в дело.
Лекция: Регистрация и индексация документов.
Формы регистрации документов. Карточная форма регистрации.
Преимущества карточной формы регистрации. Журнальная
форма регистрации. Недостатки журнальной формы регистрации
Лекция: Организация работы с внутренними и исходящими
документами.
Порядок прохождения создаваемых документов (внутренних и
внешних). Этапы обработки отправляемого документа .
Составление проекта документа и его оформление, согласование
проекта или визирование, подписание документа
руководителем, утверждение (при необходимости), регистрация
и отправка документа.
Лекция: Составление проекта документа, проверка
правильности оформления
Организация работы с внутренними и исходящими
документами. составление проекта документа, проверка
правильности оформления
Лекция: Согласование проекта, подписание документа,
регистрация, индексация
Организация работы с внутренними и исходящими
документами. согласование проекта, подписание документа,
регистрация, индексация
Лекция: Отправка документа адресату, подшивка второго
экземпляра в дело.
Организация работы с внутренними и исходящими
документами. отправка документа адресату, подшивка второго
экземпляра в дело.
Лекция: Контроль исполнения документов.
Исполнение предложений, поручений, решений вопросов. два

Количество часов

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

ПК1.1

ОК 1ОК 6
ПК 1.2.

ПК1.7

ПК1.1ПК1.4

ПК1.6

ПК1.5

Лк

Пз

Кр

Ср

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
вида контроля: контроль по существу решения вопроса,
контроль сроков исполнения заданий (сроковый контроль)
Внеаудиторная
самостоятельная
работа
обучающихся:
Подготовить доклад:
1) Отработка исполненных и отправляемых документов .
2) Анализ структуры документооборота методы учета и сокращения
документооборота
203 Лекция: Цели и задачи контроля.
Контрольная деятельность: контроль за исполнением
204 документов по существу поставленных в них вопросов,
соответствие форм создаваемых документов их содержанию,
своевременностью исполнения.
205 Лекция: Сроки исполнения.
Типовые и индивидуальные сроки исполнения
206 корреспонденции.
Определение продолжительности срока исполнения документа.
Проставление на документе отметки о контроле.
207 Лекция: Ведение контрольных операций в условиях
традиционной технологии.
208 текущий, предупредительный и итоговый виды контроля.
Ежедневная подготовка сведений о документах, срок
исполнения которых истекает .Своевременное предупреждение
сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса.
Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся:
1) Составить презентацию: Документооборот: работа с
входящими, исходящими и внутренними документами.
2) Составить кроссворд по теме : Организация документооборота
на предприятии.

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

202

ОК 1ОК 6

ОК 1
ОК 2
ОК 5

ОК 1ОК 6
ПК 1.7.

ПК1.5

ОК 1ОК 6

Наименование разделов и тем,
лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся.
Содержание учебного материала.
209
210

Практическое занятие: Прием, входящих документов
Прием, распределение, регистрация и индексация входящих
документов.
Рассмотрение документов, передача исполнителям. Заполнение
журнала входящей корреспонденции. Заполнение
регистрационной карточки на входящий документ.

211
212

Практическое занятие: Распределение входящих
документов.
Прием, распределение, регистрация и индексация входящих
документов. Рассмотрение документов, передача исполнителям.
Заполнение журнала входящей корреспонденции. Заполнение
регистрационной карточки на входящий документ
Практическое занятие: Регистрация и индексация входящих
документов.
Прием, распределение, регистрация и индексация входящих
документов.
Рассмотрение документов, передача исполнителям. Заполнение
журнала входящей корреспонденции. Заполнение
регистрационной карточки на входящий документ.
Практическое занятие: Контроль исполнения, отправка
ответов адресату.
Прием, распределение, регистрация и индексация входящих
документов.
Контроль исполнения, отправка ответов адресату. Заполнение
журнала исходящей корреспонденции. Заполнение
регистрационной карточки на исходящий документ и
внутренний документ. Заполнение регистрационной карточки на
входящий документ.
Практическое занятие: Контроль исполнения, отправка
ответов адресату.
Прием, распределение, регистрация и индексация входящих
документов. Контроль исполнения, отправка ответов адресату.
Заполнение журнала исходящей корреспонденции. Заполнение

213
214

215
216

217
218

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК
ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК1.1

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК1.1
ПК1.2

ОК 1ОК 6
ПК1.1

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК1.5

ОК 1ОК 6
ПК1.5
ПК 1.7.

219
220

221
222

223
224

225
226

227
228

регистрационной карточки на исходящий документ и
внутренний документ.
Практическое занятие: Прием исходящих документов
Прием исходящих документов, проверка правильности их
оформления, регистрация, индексация и отправка документа
адресату. Заполнение журнала исходящей корреспонденции.
Заполнение регистрационной карточки на исходящий документ
и внутренний документ.
Практическое занятие: Проверка правильности оформления
исходящих документов
Прием исходящих документов, проверка правильности их
оформления, регистрация, индексация и отправка документа
адресату. Заполнение журнала исходящей корреспонденции.
Заполнение регистрационной карточки на исходящий документ
и внутренний документ.
Практическое занятие: Проверка правильности оформления
исходящих документов
Прием исходящих документов, проверка правильности их
оформления, регистрация, индексация и отправка документа
адресату. Заполнение журнала исходящей корреспонденции.
Заполнение регистрационной карточки на исходящий документ
и внутренний документ.
Практическое занятие: Регистрация, индексация и отправка
документа адресату.
Прием исходящих документов, проверка правильности их
оформления, регистрация, индексация и отправка документа
адресату. Заполнение журнала исходящей корреспонденции.
Заполнение регистрационной карточки на исходящий документ
и внутренний документ Заполнение регистрационной карточки
на исходящий документ и внутренний документ
Практическое занятие: Регистрация, индексация и отправка
документа адресату.
Прием исходящих документов, проверка правильности их

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

З, У,
ОК,
ПК

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК1.1

ОК 1ОК 6
ПК 1.7.

ОК 1
ОК 2
ОК 5
ПК1.7

ОК 1ОК 6
ПК1.3ПК1.6

ОК 1ОК 6
ПК1.3-

Количество часов
Лк

Пз

Кр

Ср

Информационное
обеспечение
Уровень
усвоения

оформления, регистрация, индексация и отправка документа
адресату. Заполнение журнала исходящей корреспонденции.
Заполнение регистрационной карточки на исходящий документ
и внутренний документ

З, У,
ОК,
ПК
ПК1.6

229
230

Практическое занятие: Работа с внутренними
документами.

ОК 1
ОК 2
ОК 5

231
232
233
234

Практическое занятие: Работа с внутренними документами

ОК 1ОК 6
ПК 1.7.
ОК 1ОК 6
ПК1.1ПК1.7

Обобщение и повторение изученного материала

ИТОГО

10
4

ВСЕГО ЧАСОВ

234 – обязательная нагрузка
117 – внеаудиторная самостоятельная работа

13
0

11
7

Лк – лекции
Пз – практические занятия
Кр – контрольная работа
С.р. – самостоятельная работа

4. Материально-техническое обеспечение преподавания
дисциплины МДК 01.2.Кадровое делопроизводство
Для изучения МДК 01.1. Документационное обеспечение деятельности
организации необходимо наличие кабинета «Документационного
обеспечения управления»
Оборудование кабинета:
Интерактивная панель
15 ученических ноутбуков
1 МФУ
Персональный компьютер преподавателя
Мебель (столы, парты, шкафы, стулья)
Информационное обеспечение
Основная литература
Ои 1
Ои 2
Ои 3

А.В. Пшенко, Л.А. Доронина «Документационное обеспечение
управления» ,М, «Академия», 2017
А.Н. Ташлыкова, Т.Н. Рябиничева, Е.И. Ночка «Информационнодокументационная деятельность», М, «Академия», 2016
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов" (утв.
Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от
14.05.2018)

Дополнительная литература
Ди 1
Ди 2
Ди 3
Ди 4
Ди 5

А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая Требования к оформлению
документов (Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016), М, ООО
«Профессиональное издательство», 2018
Документоведение под ред. Л.А. Дорониной, М, Юрайт, 2019

Электронные образовательные ресурсы
1. Делопроизводство и архив
https://delo-press.ru/journals/documents
Электронные информационные ресурсы
1. https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/trebovaniya-k-oformleniyudokumentov-po-deloproizvodstvu/
2. https://www.sekretariat.ru/
3. https://www.consultant.ru/

Требования к педагогическим работникам
Реализация программы курса должна обеспечиваться педагогическими кадрами,
имеющими среднее профессиональное или высшее образование, соответствующее
профилю преподаваемого курса. Опыт деятельности в организациях
соответствующей профессиональной сферы является обязательным для
преподавателей, отвечающих за освоение обучающимся профессионального
учебного цикла, эти преподаватели и мастера производственного обучения
получают дополнительное профессиональное образование по программам
повышения квалификации, в том числе в форме стажировки в профильных
организациях не реже 1 раза в 3 года.

5. Контроль и оценка освоения дисциплины
Планируемый результат

Где проверяется

Знать:
- основные положения Единой
Тест на знание реквизитов
государственной системы делопроизводства; Тест на знание бланков

Вопросы на дифференцированный
зачет
- виды, функции документов, правила их Тест «Правила подготовки и
составления и оформления;
оформления отдельных видов
документов»
Вопросы на дифференцированный
зачет
- порядок документирования
Тест «Информационно-справочные
информационно - справочных материалов;
документы»
Тест «Деловое письмо»
Вопросы на дифференцированный
зачет
- правила делового этикета и делового
Тест
общения.
Вопрос на дифференцированный
зачет.
Уметь:
- принимать, регистрировать,
Практические занятия: «Реквизиты»,
учитывать поступающие документы; «Угловой и продольный бланки»,
«Общий бланк, бланк письма, бланк
конкретного вида документа»
Задание на дифференцированный
зачет.
- проверять правильность оформления Практические занятия по
документов;
оформлению документов с
использованием формуляров
документов конкретных видов
(приказ, штатное расписание,
докладная и объяснительная
записки, справки, деловые письма,
акт, протокол и др.)).
Проверочная работа по поиску
ошибок в оформленных документах
Задание на дифференцированный
зачет.
- вести картотеку учета прохождения Практические занятия по
документальных материалов.
организации документооборота
(прием, первичная обработка
документов, регистрация,
индексация и контроль исполнения).
32

Задания на дифференцированный
зачет
Общие компетенции
ОК1

Лекция: Законодательное регулирование
делопроизводства.
Лекция: ГОСТ Р 7.0.97 -2016
Лекция: ГСДОУ – состав управленческих
документов

ОК2

ОК3

На всех практических занятиях, при
выполнении самостоятельной внеаудиторной
работы и на контрольных работах
На всех практических занятиях и при
выполнении самостоятельной внеаудиторной
работы
На всех практических занятиях и при
выполнении самостоятельной внеаудиторной
работы
На практических занятиях

ОК4
ОК5
ОК6
Профессиональные компетенции
ПК1.1

Практическое занятие: Прием, первичная
обработка документов.
Лекция: Организация работы с поступающими
документами.
Лекция: Прием, обработка и распределение
поступающих документов
Лекция: Регистрация и индексация документов
Лекция: Организация работы с внутренними и
исходящими документами.
Практическое занятие: Прием, входящих
документов

ПК1.2

Лекция: Правила написания доклада
Лекция: Коммерческая корреспонденция
Практическое занятие: Формирование
картотеки по обращениям граждан
Лекция: Организация работы с поступающими
документами.
Лекция: Прием, обработка и распределение
поступающих документов

ПК1.3

Практическое занятие: Регистрация и
индексация документов. Контроль исполнения.
Лекция: Организация работы с поступающими
документами.

ПК1.4

Лекция: Организация работы с поступающими
документами.

ПК1.5

Лекция: Контроль исполнения документов.
Лекция: Ведение контрольных операций в

условиях традиционной технологии.
Практическое занятие: Контроль исполнения,
отправка ответов адресату.

ПК1.6

Лекция: Отправка документа адресату,
подшивка второго экземпляра в дело.

ПК1.7

Практическое занятие: Составление
организационных документов и их оформление
на ПК. Положения
Практическое занятие: Устав организации
Практическое занятие: Должностная
инструкция делопроизводителя
Практическое занятие: Типовая инструкция по
делопроизводству.
Практическое занятие: Структура и штатная
численность, штатное расписание
Практическое занятие: Штатное расписание
И др. практических занятиях по оформлению
документов