Содержание Информация о результатах опроса работодателей и (или) их объединений, иных юридических и (или) физических лиц об удовлетворенности качествомобразовательной деятельности в рамках реализации образовательной программы среднего профессионального образования 46.01.03 Делопроизводитель. ............................................................................................................................... 3 Информация о результатах опросов педагогических работников профессиональной организации среднего профессионального образования об удовлетворенности условиями и организацией образовательной деятельности в рамках реализации образовательной программы среднего профессионального образования 46.01.03. Делопроизводитель. .................................................................. 10 Информация о результатах опросов обучающихся профессиональной организации об удовлетворенности условиями, содержанием, организацией и качеством образовательного процесса в целом и отдельных дисциплин (модулей) и практик в рамках реализации образовательной программы 46.01.03. Делопроизводитель. ............................................................................................................................ 16 2 Информация о результатах опроса работодателей и (или) их объединений, иных юридических и (или) физических лиц об удовлетворенности качеством образовательной деятельности в рамках реализации образовательной программы среднего профессионального образования 46.01.03 Делопроизводитель. В период с 15.06.2023 по 23.06.2023 было проведено анкетирование представителей работодателей по профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования с использованием анкеты работодателя для получения информации об удовлетворенности качеством образования выпускников. Привлечение работодателей к участию в образовательном процессе и оценке его качества в рамках профессии 46.01.03 Делопроизводитель осуществляется через: проведение учебных занятий в рамках изучения дисциплин, включенных в состав профессиональных модулей; организацию практической подготовки обучающихся на базах организаций и учреждений; участие в промежуточной аттестации и приема экзаменов по профессиональным модулям; участия в проведении ГИА ; осуществление рецензирования образовательной программы и программ профессиональных модулей; обсуждение организации образовательного процесса и вопросов качества обучения. В отчетном периоде были опрошены представители работодателей по вопросам удовлетворенности качеством образовательной деятельности в рамках реализации ОПОП ППКРС 46.01.03 Делопроизводитель. В опросе приняли участие: ГБУЗ «Бежаницкая межрайонная больница» (филиал «Локнянский»), п.Локня. ул. Социалистическая – 1 чел.; МБДОУ Детский сад «Колосок», п. Локня, Пролетарский пер, 11а – ГКУСО «Центр социального ул.Первомайская, д.47б – 1 чел.; обслуживания Локнянского 1 чел.; района», п.Локня, Прокуратура Локнянского района, ул. Первомайская, д.30а – 2 чел; Администрация Локнянского района, п. Локня, ул.Первомайская, д.31 – 2 чел.; МБОУ «Локнянская средняя общеобразовательная школа» п.Локня, ул.Октябрьская, д.14 – 1 чел.; Отдел полиции по Локнянскому району Псковской области, п.Локня ул. Шарикова, д.3 – 2 чел.; МУП «Локнянское жилищно-коммунальное хозяйство» п.Локня ул.Советская - 1 чел.; МБУК «Культурно-досуговое объединение» п.Локня, ул.Первомайская, д.44 - 2 чел. Итого: 13 чел. 3 Результаты опроса: 1. Оцените уровень подготовки выпускников по ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации по 4-х балльной шкале (в % от общего числа опрошенных): 50% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 41% 9% 0 2. Оцените уровень подготовки выпускников по ПМ 02. Документирование и организационная обработка документов 4-х балльной шкале (в % от общего числа опрошенных): 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 63% 33% 4% 0% 3. Оцените уровень овладения обучающимися по 4-х балльной шкале следующими профессиональными компетенциями (в % от общего числа опрошенных): 3.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации: 4 60% 48% 50% 40% 30% 28% 24% 20% 10% 0% 0% отлично 3.2. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% неудовлетворительно 82% 18% 0% хорошо удовлетворительно 0% неудовлетворительно Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных 40% 35% 25% 0% отлично 3.4. удовлетворительно Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации: отлично 3.3. хорошо хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Вести картотеку учета прохождения документальных материалов: 5 50% 43% 40% 35% 30% 22% 20% 10% 0% 0% отлично 3.5. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Осуществлять контроль за прохождением документов: 60% 50% 50% 40% 35% 30% 20% 15% 10% 0% 0% отлично 3.6. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники: 60% 50% 48% 40% 33% 30% 19% 20% 10% 0% 0% отлично 3.7. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов 6 50% 44% 40% 31% 30% 25% 20% 10% 0% 0% отлично 3.8. 50% хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Формировать дела. 44% 40% 36% 30% 20% 10% 10% 0% 0% отлично 3.9. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации. 70% 58% 60% 50% 40% 27% 30% 20% 15% 10% 0% 0% отлично хорошо удовлетворительно неудовлетворительно 3.10. Систематизировать и хранить документы текущего архива. 7 60% 51% 50% 40% 30% 24% 25% 20% 10% 0% 0% отлично 3.11. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 60% 50% 48% 40% 30% 24% 28% 20% 10% 0% 0% отлично хорошо удовлетворительно неудовлетворительно 3.12. Готовить и передавать документы на архивное хранение. 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 40% 35% 25% 0% отлично 3.13. хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Обеспечивать сохранность архивных документов в организации. 8 40% 38% 37% 35% 30% 25% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0% отлично хорошо удовлетворительно неудовлетворительно Вывод: В целом выпускники владеют профессиональными компетенциями для дальнейшего осуществления своей профессиональной деятельности. 9 Информация о результатах опросов педагогических работников профессиональной организации среднего профессионального образования об удовлетворенности условиями и организацией образовательной деятельности в рамках реализации образовательной программы среднего профессионального образования 46.01.03. Делопроизводитель. 24.03.2023 года проведено анкетирование педагогических и руководящих работников ГБПОУ ПО «Локнянский с/х техникум». Цель анкетирования - изучение удовлетворённости педагогов жизнедеятельностью в техникуме. Вопросы анкетирования прилагаются. Проведённое исследование даёт представление об основных проблемных точках и положительных моментах удовлетворённости педагогов жизнедеятельностью в техникуме. Удовлетворенны ли вы расписанием? Полностью удовлетворен 40% 60% 60 % преподавателей удовлетворены расписанием в техникуме, а остальные удовлетворены в большей мере. Есть необходимость внесения незначительных изменений в целях улучшения качества образовательной деятельности и удовлетворенности ее участников. 10 Удовлетворены ли вы качеством лабораторий, учебных кабинетов и оборудования? 7% 23% Полностью удовлетворен 70% Удовлетворен в большей мере Удовлетворены частично 93 % преподавателей и мастеров производственного обучения удовлетворены полностью или в большей мере качеством лабораторий, учебных кабинетов и оборудования, однако, 7% удовлетворены частично. Рекомендуется провести анализ, чтобы выявить недостатки, и принять меры для их устранения. Необходимо провести дополнительное обследование технического кабинетов и оборудования и разработать план по их модернизации и ремонту; состояния Обратить внимание на комфортность помещений, включая температурный режим и освещение, и принять меры по их улучшению. Имеются ли в вашей образовательной организации условия (помещения) для отдыха преподавателя 0 Да Нет 100 Все педагоги ответили, что в их образовательной организации имеются условия для отдыха преподавателей между уроками в течение рабочего дня. Рекомендуется обратить внимание на то, чтобы эти условия были максимально комфортными и соответствовали всем нормативным требованиям. 11 80% Доступны ли для Вас электронные информационные ресурсы (ЭБС, поисковые системы, образовательные платформы)? 75% Доступны ли для Вас электронные информационные ресурсы (ЭБС, поисковые системы, образовательные платформы)? 60% 40% 25% 20% 0% Достаточное Недостаточное 75% преподавателей считают, что в образовательной организации есть достаточное количество технологических средств (количество ПК, скорость интернета, количество интерактивных досок). Рекомендуется провести анализ, чтобы выявить причины недостаточности технологических средств и принять меры для их улучшения. Удовлетворены ли вы материально-техническими условиями организации образовательного процесса по программе в целом? 25% Полностью удовлетворён Удовлетворён в большей мере 75% 100% преподавателей удовлетворены полностью или в большей мере материальнотехническими условиями организации образовательного процесса по программе. Есть ли у вас возможность получить дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, курсы повышения квалификации) за счет организации? 0 Да Нет 100% 100 % педагогов имеют возможность получить дополнительное профессиональное 12 образование за счет организации. Это положительный показатель, так как это может быть стимулом для повышения мотивации и удовлетворенности сотрудников организации. Всегда ли доступна вам вся необходимая информация, касающаяся учебного процесса, внеучебных мероприятий? 15% Да Нет 85% 85% педагогов утверждают, что всегда имеют доступ к необходимой информации касающейся учебного процесса и внеучебных мероприятий. Это хороший показатель, который может свидетельствовать о том, что образовательная организация обеспечивает своих сотрудников необходимой информацией для работы. Однако, следует продолжать работу над обеспечением лучшего доступа к информации, чтобы улучшить эффективность и качество работы педагогов. Удовлетворяет ли вас качество фондов читального зала и библиотеки? 2% 43% 55% Полностью удовлетворён Удовлетворён в большей мере Не в полной мере Судя по результатам анкетирования, большинство педагогов образовательной организации удовлетворены качеством фондов читального зала и библиотеки. Однако есть 2 % опрошенных, которые не полностью удовлетворены. Рекомендуется провести анализ состояния библиотечного фонда, определить, какие книги и источники наиболее востребованы, и уделить внимание их пополнению и расширению. 13 Создана ли в образовательной организации атмосфера, благоприятная для работы? 0 Да Нет 100 Из ответов педагогических и руководящих работников следует, что в образовательной организации создана атмосфера, благоприятная для работы. 100% респондентов ответили "да" на этот вопрос. Однако для поддержания такой атмосферы в будущем может потребоваться проведение дополнительных мероприятий и организация регулярной работы по поддержанию благоприятного рабочего окружения. Удовлетворены ли вы взаимоотношениями с руководством вашей образовательной организации? 22 Полностью удовлетворён Удовлетворён в большей мере 78 Судя по результатам анкетирования, большинство педагогов образовательной организации удовлетворены взаимоотношениями с руководством (в особенности полностью удовлетворены). Это может свидетельствовать о хорошей коммуникации между руководством и педагогическим коллективом, о том, что руководство внимательно относится к мнению педагогов и учитывает их потребности. Однако, необходимо постоянно работать над улучшением взаимоотношений и поддерживать открытость и прозрачность в коммуникации. Удовлетворены ли вы в целом организацией образовательной деятельности в вашей образовательной организации? 24 Полностью удовлетворён Удовлетворён в большей мере 76 14 По результатам данного пункта анкеты можно сделать вывод, что более 76 % педагогов образовательной организации полностью удовлетворены организацией образовательной деятельности, а оставшиеся 24 % удовлетворены ее качеством в большей мере. Никто из анкетируемых не выразил недовольство. Таким образом, в целом педагоги довольны организацией образовательного процесса, что является положительным результатом. Вывод: Исходя из результатов анкетирования, можно сделать вывод, что в целом педагоги образовательной организации, реализующие образовательную программу 46.0.03 Делопроизводитель удовлетворены условиями работы и взаимоотношениями с руководством. Большинство опрошенных удовлетворены организацией учебного процесса, условиями для проведения занятий и качеством оборудования в аудиториях. В то же время, отмечено недостаточное количество материальных средств ( в частности персональных компьютеров). В целом, атмосфера в образовательной организации оценивается педагогами как благоприятная для работы. В техникуме создана стабильная развивающая система обеспечения профессионального развития педагогических работников, которая функционирует в правовом поле в соответствии с принципами государственной политики в области образования. Рекомендации: Повышать информированность профессионального роста. педагогов об имеющихся возможностях Обеспечивать наиболее широкий доступ к информации касающейся учебного процесса и внеучебных мероприятий. Проводить систематические мероприятия по оценке качества образовательного процесса, включая оценку знаний студентов, мониторинг эффективности преподавания и улучшение взаимодействия преподавателей с учащимися, улучшение системы внутреннего контроля, которая должна включать в себя систематические проверки и анализ результатов образовательной деятельности, а также обратную связь от преподавателей и обучающихся. Администрации техникума рекомендуется проанализировать необходимость закупки необходимых средств обучения. Развивать информационную культуру педагогов, обеспечить педагогам доступ к современным информационным технологиям и электронным образовательным ресурсам, а также организовывать обучающие мероприятия по работе с ними. Провести анализ состояния библиотечного фонда, определить, какие учебники и источники наиболее востребованы педагогами и обучающимися, уделить внимание их пополнению и расширению. Провести опрос среди педагогов, чтобы узнать, какие конкретно аспекты библиотечного сервиса нуждаются в улучшении. Рекомендуется проводить регулярное анкетирование педагогов и руководителей образовательной организации для дальнейшего повышения качества образовательной деятельности и удовлетворенности ее участников. 15 Информация о результатах опросов обучающихся профессиональной организации об удовлетворенности условиями, содержанием, организацией и качеством образовательного процесса в целом и отдельных дисциплин (модулей) и практик в рамках реализации образовательной программы 46.01.03. Делопроизводитель. В соответствии с Положением о системе внутренней оценки качества образования в 2022/2023 уч. году было проведено анкетирование обучающихся образовательной программы 46.01.03 Делопроизводитель об удовлетворенности образовательной деятельностью. В ходе исследования было опрошено 91% (40 чел.) обучающихся. В своих ответах студенты показали высокую степень удовлетворенности выбором образовательной программы: Оценка удовлетворенности обучающихся выбором профессии Полностью удовлетворен – 55% Скорее удовлетворен – 31,9% Скорее не удовлетворен – 13,1% Полностью не удовлетворен - 0 93% респондентов оценили образовательную программу как оптимальную (количество дисциплин и их содержание достаточно для последующей эффективной работы). В своих ответах на вопросы обучающиеся показали высокий уровень адаптации к учебному процессу техникума: Распределение ответов на вопрос «Перечислите: какие трудности возникли у вас при переходе от обучения в школе к обучению в техникуме?» скорее соответствует скорее не соответствует полностью соответствует не соответствует 72% 80% 70% 60% 53% 50% 42% 50% 40% 34% 30% 20% 10% 6% 10% 14% 20% 24% 21% 8% 6% 14% 13% 13% 0% Я не испытывал никаких сложностей и быстро влился в студенческую жизнь Я постоянно чувствовал усталость Я держался в стороне, проявлял сдержанность в отношениях, так как боялся быть неправильно понят одногруппниками Я долго не мог привыкнуть к расписанию, часто опаздывал 16 Оценка обучающимися утверждений об учебе в техникуме не соответствует полностью соответствует скорее не соответствует 7% 10% Я с удовольствием хожу на занятия 10% Я активен и инициативен на занятиях 55% 28% 39% 20% 31% 12% Я легко справляюсь с учебными заданиями в указанный срок 28% 25% 5% 7% Мне интересно учиться 35% 58% 30% 13% На всех занятиях чувствую себя уверенно и комфортно 10% В учебе могу в полной мере проявить свою индивидуальность, способности 10% 13% 13% 32% 45% 53% 14% У меня нет конфликтов с преподавателями 72% 6% 8% 6% 5% Если у меня возникнут сложности, я легко могу обратиться за помощью к преподавателю 2% 3% Я легко нахожу общий язык с одногруппниками 0% скорее соответствует 78% 11% 80% 15% 20% 40% 60% 80% 100% Распределение ответов на вопрос «Удовлетворены ли вы инфраструктурой учебного процесса и внеучебной деятельности?». скорее удовлетворен; 40% полностью удовлетворен; 55% скорее не удовлетворен; 5% 17 Распределение ответов на вопрос «Удовлетворены ли Вы доброжелательностью и вежливостью педагогического состава и учебно-вспомогательного персонала?» скорее удовлетворен; 25% полностью удовлетворен; 75% Распределение ответов на вопрос «Удовлетворены ли Вы материально- технической обеспеченностью учебного процесса?» затрудняюсь ответить удоветворительно хорошо 32% Общежитие 43% 25% Столовая 0% 8% 92% Спортивный зал 0% 15% 85% Территория техникума 0% 0% 100% 9% Места общественного пользования (коридоры, туалеты, лестницй и пр.) 46% 45% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Распределение ответов на вопрос «Оцените, насколько преподаватели включены во взаимодействие со студенческой группой» Обучающиеся высоко оценили активность педагогического персонала (классных руководителей, мастеров п/о, преподавателей, воспитателя общежития ) по различным направлениям деятельности: 18 иногда регулярно Контролируют успеваемость студентов и организуют взаимодействие отстающих студентов с преподавателями, ведущими занятия в группе, с целью повышения успеваемости редко 0% 100% 0% 0% Контролируют посещаемость студентов 100% 0% 3% Проводят воспитательные мероприятия с группой 95% 2% 23% Информируют студентов о работе социальных служб техникума и оказывают помощь во взаимодействии с ними 74% 3% 6% Привлекают студентов к участию в мероприятиях 82% 12% 12% Своевременно отвечают на вопросы студентов по проблемам образовательного процесса 85% 3% 23% Предпринимают меры по разрешению конфликтных ситуаций 74% 3% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Распределение ответов на вопрос «Оцените, как проявляются перечисленные особенности взаимоотношений в вашей учебной группе». полностью соответствует Отношения между членами группы доброжелательные Членам группы нравится вместе проводить время, участвовать в совместной деятельности Достижения и неудачи одногруппников переживаются как свои собственные скорее не соответствует скорее соответствует 94% 0% 6% 82% 0% 18% 45% 10% 45% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 19 Обучающиеся чувствуют себя в техникуме комфортно. Они удовлетворены взаимоотношениями в группе – оценки «полностью удовлетворен» и «скорее удовлетворен» дали 94% респондентов. Распределение ответов на вопрос «В каких мероприятиях, организуемых Техникумом, Вы участвуете?» Обучающиеся активно участвуют в мероприятиях, организуемых Техникумом: спортивных 25% познавательных 15% культурно-массовых 60 % Распределение ответов на вопрос «Какие электронные инструменты, по Вашему мнению, эффективны при взаимодействии преподавателей со студентами?» Обучающиеся удовлетворены доступностью получения информации об образовательной организации: 67,7% - «полностью удовлетворен», 29,0% - «скорее удовлетворен». скорее не эффективно скорее эффективно, чем нет эффективно 60% Электронная почта 15% 25% 0% Сайт техникума 5% 95% 7% вКонтакте 28% 65% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Распределение ответов на вопрос «Насколько Вы удовлетворены качеством преподавания дисциплин?» Обучающиеся высоко оценили качество преподавания: 20 полностью удовлетворен скорее не удовлетворен скорее удовлетворен 67% по профильным дисциплинам 5% 28% 73% по общеобразовательным дисциплинам 9% 18% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Распределение ответов на вопрос «Какие из нижеперечисленных характеристик соответствуют отношениям, сложившимся между преподавателями и студентами?» полностью соответствует Преподаватели готовы диалогу и дискуссии со студентами во время занятий Преподаватели предъявляют разумные требования к судентам Преподаватели владеют своими эмоциями и настроением скорее не соответствует скорее соответствует 89% 5% 6% 83% 8% 15% 77% 10% 13% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 87,1% обучающихся посоветовали бы Локнянский сельскохозяйственный техникум родственникам и знакомым для обучения. Вывод: Таким образом, анализ данных анкетирования позволяет сделать вывод, что обучающиеся в целом удовлетворены условиями и качеством учебного процесса и внеучебной деятельности. 21